档案管理信息化解决方案

系统概述

　　在档案管理馆、企事业单位档案管理处等场所，我们经常可以看到管理人员为不能精确查询到所需资料而焦急忙碌。

　　如何精确查找资料?这个问题长久以来一直使档案资料管理人员煞费苦心。

　　深圳西安刘强照明设备有限公司科技通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出有改善。

　　需求分析

　　西安刘强照明设备有限公司科技利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。可广泛应用于包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗、机密文件管理等环境。

　　方案设计

方案拓扑图

　　本系统系统主要功能包含档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。

　　工程流程

　　入馆流程——盘点流程——查询流程——安全管理——防毁管理——防盗管理——销毁管理

　　功能和特点

　　(1) 非接触式数据采集;

　　(2)快速扫描和数据处理;

　　(3)标签信息容量大;

　　(4)安全性能高;

　　(5)抗污染性能强;

　　(6)体积小型化;

　　(7)更新信息便捷;

　　(8)穿透性阅读;

　　(9)EAS防盗功能。